Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
CÔNG CỤ TRA TÌM TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Công tác tra tìm tài liệu lưu trữ là phương tiện tra tìm và thông tin tài liệu trong các lưu trữ lịch sử và lưu trữ hiện hành.Yêu cầu là phải giới thiệu chính xác nội dung tài liệu lưu trữ đang bảo quản trong kho lưu trữ. Để giới thiệu thành phần, nội dung tài liệu của các kho lưu trữ. Chỉ dẫn địa chỉ từng tài liệu. Là phương tiện để thống kê thành phần, số lượng tài liệu trong các lưu trữ. | CÔNG CỤ TRA TÌM TLLT Khái niệm, ý nghĩa, tác dụng, yêu cầu của công cụ tra tìm TLLT Các loại công cụ tra tìm tài liệu chủ yếu trong các lưu trữ Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 I. Khái niệm, ý nghĩa, tác dụng, yêu cầu của công cụ tra tìm TLLT Khái niệm Ý nghĩa, tác dụng Yêu cầu đối với công cụ tra tìm TLLT Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 1.Khái niệm Công cụ tra tìm TLLT là phương tiện tra tìm và thông tin tài liệu trong các lưu trữ lịch sử và lưu trữ hiện hành. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 2. Ý nghĩa, tác dụng Để giới thiệu thành phần, nội dung tài liệu của các kho lưu trữ Chỉ dẫn địa chỉ từng tài liệu Là phương tiện để thống kê thành phần, số lượng tài liệu trong các lưu trữ Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 3. Yêu cầu đối với công cụ tra tìm TLLT Phải giới thiệu chính xác nội dung tài liệu lưu trữ đang bảo quản trong kho lưu trữ. Các loại công cụ tra tìm phải được xây dựng thống nhất về hình thức và nội dung. Đảm bảo việc tra tìm, lựa chọn, tập hợp tài liệu nhanh chóng theo yêu cầu của độc giả. Kết cấu của các loại công cụ tra tìm tài liệu phải đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 II. Các loại công cụ tra tìm tài liệu chủ yếu trong các lưu trữ Mục lục hồ sơ Các bộ thẻ tra tìm Sách hướng dẫn nội dung TL kho lưu trữ Bản sơ yếu TLLT Cơ sở dữ liệu thông tin nội dung TLLT Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 1. Mục lục hồ sơ a. T¸c dông: - Môc lôc hå s¬ giíi thiÖu thµnh phÇn, néi dung, chØ dÉn ®Þa chØ cña tµi liÖu. - Thèng kª sè l­îng hå s¬ - H­íng dÉn s¾p xÕp khoa häc HS - Cè ®Þnh ph­¬ng ¸n ph©n lo¹i TL Nh­ vËy môc lôc hå s¬ võa lµ c«ng cô dïng ®Ó tra t×m, võa ®Ó thèng kª, võa ®Ó qu¶n lÝ tµi liÖu l­u tr÷. Vì vậy, nó là CC chủ yếu trong các phòng (kho) LT. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 b. C¸c lo¹i môc lôc hå s¬: - Lo¹i môc lôc hå s¬ giíi thiÖu toµn bé hå s¬ cña 01 ph«ng l­u tr÷ - Lo¹i môc lôc hå s¬ giíi thiÖu toµn bé hå s¬ cña mét ph«ng l­u tr÷ theo thêi gian. - Lo¹i môc lôc hå s¬ giíi thiÖu toµn bé hå s¬ cña mét ph«ng l­u tr÷ theo c¬ cÊu tổ chức. Nguyễn Lệ Nhung | CÔNG CỤ TRA TÌM TLLT Khái niệm, ý nghĩa, tác dụng, yêu cầu của công cụ tra tìm TLLT Các loại công cụ tra tìm tài liệu chủ yếu trong các lưu trữ Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 I. Khái niệm, ý nghĩa, tác dụng, yêu cầu của công cụ tra tìm TLLT Khái niệm Ý nghĩa, tác dụng Yêu cầu đối với công cụ tra tìm TLLT Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 1.Khái niệm Công cụ tra tìm TLLT là phương tiện tra tìm và thông tin tài liệu trong các lưu trữ lịch sử và lưu trữ hiện hành. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 2. Ý nghĩa, tác dụng Để giới thiệu thành phần, nội dung tài liệu của các kho lưu trữ Chỉ dẫn địa chỉ từng tài liệu Là phương tiện để thống kê thành phần, số lượng tài liệu trong các lưu trữ Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 3. Yêu cầu đối với công cụ tra tìm TLLT Phải giới thiệu chính xác nội dung tài liệu lưu trữ đang bảo quản trong kho lưu trữ. Các loại công cụ tra tìm phải được xây dựng thống nhất về hình thức và nội dung. Đảm bảo việc tra tìm, lựa chọn, tập hợp tài liệu nhanh chóng theo yêu cầu của độc .