Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
10 cách để quản lý Inbox trong Outlook 2010

10 cách để quản lý Inbox trong Outlook 2010 Có khi nào bạn nghĩ rằng mình quá tải trong việc quản lý các hòm thư? Dường như khi công nghệ tiến càng nhanh, ngày càng có nhiều email được “rót” vào trong hòm thư của chúng ta. Chúng ta có thể nhận email từ đồng nghiệp, bạn bè, đối tác, người thân trong gia đình và các trang mạng xã hội. Tất nhiên, rất nhiều những email trong số này chúng ta không cần đến, thậm chí là không cần biết tới nội dung của nó. Tuy nhiên, những email thừa. | 10 cách đê quản lý Inbox trong Outlook 2010 Có khi nào bạn nghĩ rằng mình quá tải trong việc quản lý các hòm thư Dường như khi công nghệ tiến càng nhanh ngày càng có nhiều email được rót vào trong hòm thư của chúng ta. Chúng ta có thê nhận email từ đồng nghiệp bạn bè đối tác người thân trong gia đình và các trang mạng xã hội. Tất nhiên rất nhiều những email trong số này chúng ta không cần đến thậm chí là không cần biết tới nội dung của nó. Tuy nhiên những email thừa này sẽ không thê định cư hoàn toàn trong hòm thư của chúng ta được nữa. Dưới đây là một số cách thiết thực nhất đê sử dụng các tính năng của Outlook 2010 nhằm lấy lại quyền kiêm soát hòm thư của bạn. 1 Sử dụng hiên thị hội thoại Conversation view - hiển thị hội thoại - là tính năng mới trong Outlook 2010 có khả năng kết nối tất cả email vào một cuộc hội thoại giữa 2 hoặc nhiều người. Hội thoại này bao gồm cả thư gửi và nhận để bạn có thể dễ dàng nhìn toàn bộ hội thoại. Bật Conversation view bằng cách kích vào thẻ View rồi kích tiếp Conversations. Tiếp đến chọn Messages In Conversations để bắt đầu. Ngoài ra bạn cũng có thể đặt một số lựa chọn khác ví như Always Expand Conversations trong danh sách Conversations để cài đặt hiển thị hội thoại theo cách bạn muốn. 2 Phớt lờ những hội thoại phiền nhiễu Đã bao giờ bạn được gửi tới một hội thoại khiến bạn phải ngạc nhiên Hoặc có thể thành viên 2 đội nào đó đang tranh luận cách dùng của dấu phẩy nhưng bạn lại có việc phải làm trong ngày. Bạn có thể phớt lờ một hội thoại và loại bỏ việc nhận những đăng tải vô vị sau này. Kích vào message cuối cùng của tin nhắn bạn muốn phớt lờ đi. Sau đó kích vào thẻ Home rồi kích tiếp vào Ignore trong mục Delete group. Một hộp thoại sẽ hiển thị hỏi mục đích bạn muốn thực hiện. kích vào Ignore Conversation để hoàn thành công việc. 3 Kích hoạt quản lý message với Quick Steps Quick Steps là tính năng mới trong Outlook 2010 cho phép bạn kích hoạt công việc quản lý mail chỉ với một cú kích. Bạn có thể sử dụng Quick Steps với các .