Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Cty CP vật tư tổng hợp Xuân Trường - 5

Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế toán của Công ty. Công ty nên mở sổ chi tiết TK 641, TK 642 theo từng tài khoản cấp 2 (641.1, 641.2, . 641.7). Sổ chi tiết có thể được mở cho mỗi quý và mỗi tài khoản cấp 2 có thể mở một tờ. Khi đó kế toán sẽ theo dõi được thường xuyên liên tục các khoản chi phí phát sinh theo khoản mục. Mẫu sổ chi tiết TK 641, TK 642 | Simpo PDF Merge andjSplit Unregistered Version - http www.simpopdf.com Thứ nhất về hệ thống sổ kế toán của Công ty. Công ty nên mở sổ chi tiết TK 641 TK 642 theo từng tài khoản cấp 2 641.1 641.2 . 641.7 . Sổ chi tiết có thể được mở cho mỗi quý và mỗi tài khoản cấp 2 có thể mở một tờ. Khi đó kế toán sẽ theo dõi được thường xuyên liên tục các khoản chi phí phát sinh theo khoản mục. Mẫu sổ chi tiết TK 641 TK 642 Sổ chi tiết. TK 641.1 . TK 642.1 . Ngày . tháng . năm . Đơn vị tính Nghìn đồng Chứng từ Nội Ghi Nợ các TK641.1 642.1 ghi Có các TK Ghi Có các TK641.1 642.1 Ghi Nợ các TK Ghi S ố Ngà y dung 111 214 Cộng Nợ TK 641.1 642.1 111 911 Cộng Có TK 641.1 642.1 chú Để có cơ sở kiểm tra số liệu giữa bảng cân đối tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trước khi lập báo cáo tài chính Công ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày Số Ngày 14 6 1 2005 30.287.000 17 9 1 2005 7.491.100 41 Simpo PDF Merge andjSplit Unregistered Version - http www.simpopdf.com Để đảm bảo thông tin kế toán được đầy đủ và mẫu sổ chi tiết tài khoản 131 được hợp lý thì Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 131 theo mẫu sau Mầu sổ chi tiết TK131 Sổ chi tiết TK 131 Phải thu của HTX Giao Thiện Đơn vị tính Đồng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phải thu Nợ Số đã thu Có Số còn phải thu Dư Số Ngày Dư đầu kỳ 0 HĐ 35 9 1 Mua hàng của C.ty 511.1 33311 7.949.100 397.455 PT 39 9 1 Trả nợ tiền hàng 111 7.000.000 Cộng PS 8.346.555 7.000.000 Dư cuối kỳ 511.1 33311 1.297.227 67.328 Thứ hai về lập dự phòng phải thu khó đòi. Nợ phải thu khó đòi là các khoản phải thu mà vì một lý do nào đó người nợ không có khả năng thanh toán đúng kỳ hạn và đầy đủ trong năm kế hoạch. Do Công ty thực hiện nhiều phương thức thanh toán thanh toán ngay thanh toán trả chậm. nên rất dễ xảy ra tình trạng thu hồi nợ chậm hoặc vì lý do nào đó mà Công ty không thu hồi được khoản nợ đó. Vì vậy để đảm nguyên tắc trận trọng trong kế