Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
Giáo trình Quản trị hành chánh văn phòng: Phần 2 - TS. Nguyễn Thị Ngọc An

Nối tiếp phần 1, phần 2 của cuốn sách giới thiệu cho người học nghiệp vụ hành chính văn phòng, qua đó giúp các bạn biết hoạch định, tổ chức các cuộc họp/hội nghị và các chuyến đi công tác; Biết phân loại và phân cấp phát hành văn bản pháp quy; biết cách tiếp khách và gọi điện thoại. . | Quản Trị Hành Chánh Văn Phòng CHƯƠNG 7 CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ LẬP HỒ SƠ CÔNG VIỆC Các văn bản của nhà nước về công tác văn thư Nghị định số 142/CP ngày 29/9/1963 của Hội đồng Chính phủ ban hành Điều lệ về công tác công văn, giấy tờ và công tác lưu trữ. Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 12/11/1996 Nghị định 110/2004/NĐ – CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư 1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 1.1. KHÁI NIỆM CÔNG TÁC VĂN THƯ Công tác văn thư là toàn bộ các công việc về xây dựng, ban hành văn bản, tổ chức giải quyết và quản lý văn bản trong các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. 1.2. YÊU CẦU CỦA CÔNG TÁC VĂN THƯ Nhanh chóng Chính xác Bảo mật Đúng pháp luật 1.3. Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC VĂN THƯ Giải quyết công việc của cơ quan đúng chế độ, nguyên tắc Góp phần tiết kiệm công sức, tiền của Góp phần giữ gìn bí mật Giữ gìn được những tài liệu, thông tin phục vụ lãnh đạo, quản lý, lưu trữ văn bản. 2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ, GIẢI QUYẾT VĂN BẢN 2.1. QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN Trang 60 Quản Trị Hành Chánh Văn Phòng 2.1.1. Khái niệm văn bản đến Tất cả các văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến bằng con đường trực tiếp hay những tài liệu quan trọng do cá nhân mang từ hội nghị về hoặc qua con đường bưu điện được gọi chung là văn bản đến. 2.1.2. Nguyên tắc quản lý văn bản đến Các văn bản đến phải qua văn thư đăng ký Trước khi văn bản được giao giải quyết phải qua Thủ trưởng cơ quan hoặc chánh văn phòng xem xét Người nhận văn bản đến phải ký vào sổ Văn bản đến phải được tổ chức, giải quyết kịp thời. 2.1.3. Quy trình quản lý văn bản đến Bước 1: Nhận, sơ bộ phân loại, bóc bì văn bản Bước 2: Đóng dấu đến Bước 3: Đăng kývào sổ công văn đến Bước 4: Trình công văn đến Bước 5: Giao trách nhiệm giải quyết Bước 6: Chuyển đến đơn vị giải quyết Bước 7: Tìm phương án giải quyết Bước 8: Theo dõi giải quyết Hình 7.1: Mẫu đóng dấu ngày giờ và số công văn đến (kích thước 30. 50 mm) ĐẾN TÊN