Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
Ba cách cải thiện hiệu quả họp hành

Giống như toàn bộ nền kinh tế, việc kinh doanh cũng còn phải rất lâu nữa mới phục hồi hoàn toàn. Vậy tại sao chúng ta không tận dụng khoảng thời gian này để suy ngẫm về các cuộc hội họp bấy lâu nay chúng ta vẫn thường tham dự. Liệu có cách nào để cải thiện và nâng cao hiệu quả từ những lần “hội ngộ” đó không vì biết đâu đấy nền kinh tế có thể phục hồi từ ngay năm sau thì sao? . | Ba cách cải thiện hiệu quả họp hành Giống như toàn bộ nền kinh tế việc kinh doanh cũng còn phải rất lâu nữa mới phục hồi hoàn toàn. Vậy tại sao chúng ta không tận dụng khoảng thời gian này để suy ngẫm về các cuộc hội họp bấy lâu nay chúng ta vẫn thường tham dự. Liệu có cách nào để cải thiện và nâng cao hiệu quả từ những lần hội ngộ đó không vì biết đâu đấy nền kinh tế có thể phục hồi từ ngay năm sau thì sao Dưới đây tôi nêu ra ba giải pháp để nâng cao hiệu quả của các cuộc hội họp và hội thảo 1. Tạo ra nét khác biệt Hiệnnay dường như đã thành thông lệ người ta luôn lên khung chương trình trước cho mỗi sự kiện theo hướng trước hết họ cử ra một ủy ban. Uỷ ban này sau đó sẽ đưa ra chủ đề của hội nghị. Tiếp đến người ta sẽ chỉ định người mở đầu và kết thúc cuộc họp. Với phần giữa hội đồng được chọn ra sẽ chia nhỏ toàn bộ thời gian làm việc thành các quãng 60 phút một. Mỗi một quãng như vậy sẽ lần lượt dành cho thảo luận chuyên đề thời gian thực hành. Kết quả là gì Đứng trên quan điểm những người tham gia toàn bộ thời gian tại những cuộc hội họp như vậy chẳng khác nào một ngày làm việc bình thường của họ hoặc thậm chí còn không được như thế. Nguyên nhân ở chỗ các cuộc hội họp như vậy luôn gò mọi người vào một lịch trình kín mít hàng loạt các cuộc họp ngắn cuộc họp nọ ngay tiếp sau cuộc họp kia suốt một ngày thậm chí kéo dài đến vài ngày trời. Bạn mệt mỏi trong bốn bức tường và chiếc ghế hội nghị đến độ phát ớn. Lúc đó bạn làm gì ngoài việc tự cho phép mình bỏ qua một số hoặc thậm chí là toàn bộ chương trình đã lên khung của ban tổ chức. Bạn trốn khỏi nơi hội họp để đến với các phòng tập thể dục các quán bar hay nằm dài trong phòng khách sạn nhưng lòng vẫn không tránh khỏi cảm giác áy náy và thấp thỏm. Nhắclại điều này quả thực chán ngán bởi đáng ra chúng ta có thể làm tốt hơn thế rất nhiều. Tại sao người ta không nghĩ đến chuyện sẽ biến các cuộc họp và hội nghị thành những sự kiện tạo dấu ấn kể từ phút ban đầu cho tới khi kết thúc. Tại sao họ không biến mỗi lần hội họp