Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
Làm thế nào để quản lý dự án hiệu quả?

Quản lý dự án một cách hiệu quả có nghĩa là: suy nghĩ trước khi hành động, xác định và xử lý các vấn đề tiềm năng trước khi chúng xảy ra và liên tục theo dõi để xác định xem hành động của bạn có đạt được kết quả mong muốn hay không, không kiểm soát mọi hoạt động đơn lẻ. | Nội dung Text Làm thế nào để quản lý dự án hiệu quả LÀM THẾ NÀO ĐỂ QUẢN LÝ DỰ ÁN HIỆU QUẢ 1. Giới thiệu Quản lý dự án một cách hiệu quả có nghĩa là suy nghĩ trước khi hành động xác định và xử lý các vấn đề tiềm năng trước khi chúng xảy ra và liên tục theo dõi để xác định xem hành động của bạn có đạt được kết quả mong muốn hay không không kiểm soát mọi hoạt động đơn lẻ. Giám sát tiến độ Theo dõi hoạt động của dự án. Cần trả lời câu hỏi như Có các hoạt động đã được hoàn thành theo kế hoạch Có bàn giao được sản phẩm như dự kiến Công việc của dự án có tiến triển như dự kiến không Ở cấp độ cơ bản nó là một quá trình thụ động nó không thay đổi gì cả. Thay vào đó nó cho quản lý dự án biết hiệu suất của dự án nằm ở tiền thời gian rủi ro chất lượng hay các lĩnh vực khác của tiến độ dự án. Đánh giá dự án Có xu hướng tập trung vào việc theo dõi tiến độ ở các cấp cao tức là kết quả của dự án. Đánh giá có xu hướng khám phá các câu hỏi như Dự án có đạt được các kết quả dự kiến không Dự án có góp phần vào mục tiêu cuối cùng của nó không Dữ liệu đánh giá được thu thập và phân tích không thường xuyên và thường yêu cầu can thiệp chính thức hơn thường là bởi các cố vấn kỹ thuật hoặc đánh giá bên ngoài để hiển thị kết quả dự án. Kiểm soát dự án Liên quan đến việc thiết lập các hệ thống và quy trình ra quyết định để quản lý sự khác biệt giữa kế hoạch phạm vi chi phí tiến độ vv và thực tế thực hiện dự án. Nó cũng liên quan đến việc những khác biệt và thay đổi trong dự án được quản lý như thế nào ghi chép và truyền đạt với các bên liên quan. Mềm dẻo Cố gắng kiểm soát mọi khía cạnh của một dự án có thể đảm bảo cơ hội thành công lớn nhất nhưng bạn cũng không bao giờ có thể kiểm soát mọi thứ nên điều đó không thành vấn đề. Ngoài lập kế hoạch và giám sát tốt hầu hết các dự án thành công cũng sẽ đòi hỏi sự linh hoạt để cho phép điều chỉnh và giải quyết vấn đề. Như vậy bạn cần phải nhớ rằng tại bất kỳ thời điểm nào kế hoạch cũng đại diện cho những suy nghĩ hiện tại của bạn về mục tiêu của dự