Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng - Chương 5: Tổ chức quản lý, giải quyết văn bản và lưu trữ tài liệu

Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng - Chương 5: Tổ chức quản lý, giải quyết văn bản và lưu trữ tài liệu. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: tổ chức quản lý và giải quyết văn bản; tổ chức lưu trữ tài liệu; . Mời các bạn cùng tham khảo! | NỘI DUNG CHƢƠNG Khái niệm văn bản 5.1. Tổ chức quản lý Tổ chức quản lý giải quyết văn bản đến và giải quyết văn bản Tổ chức quản lý giải quyết văn bản đi Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu Khái niệm và nguyên tắc của công tác 5.2. Tổ chức lƣu trữ lưu trữ tài liệu tài liệu Nội dung công tác lưu trữ tài liệu 5.1 Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản 5.1.1. Khái niệm văn bản Văn bản là phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên cấp dưới và với công dân hoặc là phương tiện phục vụ cho hoạt động thông tin và giao dịch của doanh nghiệp. - Phân loại Văn bản đến và văn bản đi 5.1.2 Tổ chức quản lý giải quyết văn bản đến Nguyên tắc - Các văn bản đến đều phải tập trung tại bộ phận văn thư - Phải được quản lý giải quyết kịp thời chính xác và thống nhất - Nếu có dấu chỉ mức độ mật thì phải người có trách nhiệm mới được bóc và xử lý - Văn bản chỉ mức độ khẩn phải được xử lý ngay sau khi nhận được 5.1.2 Tổ chức quản lý giải quyết văn bản đến Quản lý giải quyết văn bản đến - Tiếp nhận văn bản đến - Kiểm tra phân loại bóc bì - Đóng dấu đến ghi số và ngày đến - Đăng ký văn bản đến - Trình văn bản đến - Chuyển giao văn bản đến - Giải quyết và theo dõi đôn đốc việc giải quyết văn bản đến - Sao văn bản đến 5.1.2 Tổ chức quản lý giải quyết văn bản đến Lưu ý khi bóc bì văn bản Bóc trước những bì đóng các dấu khẩn Không gây hư hại đối với văn bản trong và ngoài bì cần soát lại bì. Đối chiếu số ký hiệu ghi ngoài phong bì với số ký hiệu của văn bản trong bì Nếu văn bản kèm phiếu gửi thì phải đối chiếu văn bản với phiếu gửi trước khi ký xác nhận Giữ lại bì và đính kèm với văn bản để làm bằng chứng 5.1.2 Tổ chức quản lý giải quyết văn bản đến Đóng dấu đến ghi số và ngày đến Tất cả các văn bản đều cần đóng dấu đến 5.1.2 Tổ chức quản lý giải quyết văn bản đến Đăng ký văn bản đến Doanh nghiệp tiếp nhận Doanh nghiệp nhận từ Doanh nghiệp nhận trên dưới 2000 văn bản đến 2000 đến dưới 5000 văn 5000 văn bản đến năm năm bản đến năm - Sổ đăng ký văn bản đến - Sổ đăng ký văn .