Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
Tạo báo cáo

Đối tượng Report là mẫu báo cáo. • Mẫu báo cáo quy định hình thức của một báo cáo, quy định giá trị cũng như công thức tính.Quản Trị Mạng - Reports (báo cáo) là một cách thức để xem và phân tích một số lượng lớn dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Report Wizard hay tạo một báo cáo tùy ý mà bạn cần. | Chương 5 TẠO BÁO CÁO (REPORT) Lâm Tường Thoại 5.1 Công dụng của Report Đối tượng Report là mẫu báo cáo. Mẫu báo cáo quy định hình thức của một báo cáo, quy định giá trị cũng như công thức tính của các nội dung xuất hiện trong báo cáo. Sau khi tạo mẫu báo cáo, nếu ta ra lệnh thực hiện báo cáo thì ACCESS sẽ lấy nội dung hiện tại của bảng/query phối hợp với quy định ở mẫu báo cáo để tạo ra kết quả. Lâm Tường Thoại 5.1 Công dụng của Report Báo cáo thường được in ra giấy và luân chuyển trong công ty theo quy trình xác định. Hình thức nội dung các báo cáo rất đa dạng tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh hoạt động của công ty. Ví dụ : kinh doanh mua bán báo cáo có thể là danh sách khách hàng, danh mục vật tư, hóa đơn, phiếu nhập kho, báo cáo xuất nhập tồn kho, báo cáo doanh thu v/v; nếu là cơ quan trường học thì báo cáo có thể là danh sách sinh viên, bảng điểm của một môn học, bảng kết quả học tập của sinh viên. Lâm Tường Thoại Mở rộng Có thể sử dụng một số tính toán đơn giản trong report Ví dụ: Thành tiền=slban*giaban Có thể nhóm dữ liệu theo một đặc điểm riêng Nhóm nhân viên theo phòng ban Query sử dụng lam báo cáo là query select, tổng hơp, Lâm Tường Thoại Ví dụ : bảng lương nhân viên này là một báo cáo Lâm Tường Thoại 5.2 Màn hình CSDL - đối tượng Report CSDL ĐANG CÓ 3 MẪU BÁO CÁO Lâm Tường Thoại Màn hình thiết kế mẫu báo cáo Bấm chọn tên report cần xem, rồi chọn lệnh Design sẽ làm xuất hiện màn hình này Lâm Tường Thoại Màn hình kết quả mẫu báo cáo Bấm chọn tên report cần xem, rồi chọn lệnh Preview sẽ cho xem thử nội dung báo cáo Lâm Tường Thoại CÁC LOẠI REPORT 1. Columnar Report : báo cáo dạng cột Dạng Report này chỉ thích hợp để tạo báo cáo dạng thẻ, phiếu không thích hợp trong báo cáo quản lý vì cồng kềnh chiếm nhiều diện tích. 2. Tabular Report : báo cáo dạng bảng Loại này thích hợp cho các bảng kê, các bảng tập hợp số liệu, và khá phổ biến theo phong cách quản lý chứng từ văn phòng của chúng ta. Lâm Tường Thoại Columnar Report | Chương 5 TẠO BÁO CÁO (REPORT) Lâm Tường Thoại 5.1 Công dụng của Report Đối tượng Report là mẫu báo cáo. Mẫu báo cáo quy định hình thức của một báo cáo, quy định giá trị cũng như công thức tính của các nội dung xuất hiện trong báo cáo. Sau khi tạo mẫu báo cáo, nếu ta ra lệnh thực hiện báo cáo thì ACCESS sẽ lấy nội dung hiện tại của bảng/query phối hợp với quy định ở mẫu báo cáo để tạo ra kết quả. Lâm Tường Thoại 5.1 Công dụng của Report Báo cáo thường được in ra giấy và luân chuyển trong công ty theo quy trình xác định. Hình thức nội dung các báo cáo rất đa dạng tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh hoạt động của công ty. Ví dụ : kinh doanh mua bán báo cáo có thể là danh sách khách hàng, danh mục vật tư, hóa đơn, phiếu nhập kho, báo cáo xuất nhập tồn kho, báo cáo doanh thu v/v; nếu là cơ quan trường học thì báo cáo có thể là danh sách sinh viên, bảng điểm của một môn học, bảng kết quả học tập của sinh viên. Lâm Tường Thoại Mở rộng Có thể sử dụng một số tính toán đơn giản trong .