Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm soạn thảo, điều chỉnh, bổ sung, cập nhật các loại chứng từ xuất nhập hàng hóa thông dụng như: Vận đơn, Hợp đồng, hóa đơn, giấy báo hàng cập cảng, lệnh giao hàng, khai thông tin với hải quan; Thu xếp các thủ tục để hoàn thiện bộ chứng từ khai báo hải quan, bộ chứng từ xin cấp CO (giấy chứng nhận nguồn gốc). Nếu là hàng hóa đặc biệt cần xin phép thì bạn cũng phải tiến hành xin cấp phép xuất nhập khẩu cho những hàng hóa này. | Mô tả công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document Staff hoặc Docs-Cus) Code : LOGO COMPANY NAME Version : Dated : Address: Page : Page 1 of 2 Phone: Email: Document name: BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU (DOCUMENT STAFF HOẶC DOCSCUS) Bộ phận Phòng xuất nhập khẩu Chức danh Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document Staff hoặc DocsCus) Mã công việc XNKNV Cán bộ quản lý trực tiếp Trưởng phòng 1. Mô tả công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document Staff hoặc DocsCus): - Soạn thảo, điều chỉnh, bổ sung, cập nhật các loại chứng từ xuất nhập hàng hóa thông dụng như: Vận đơn, Hợp đồng, hóa đơn, giấy báo hàng cập cảng, lệnh giao hàng, khai thông tin với hải quan, - Thu xếp các thủ tục để hoàn thiện bộ chứng từ khai báo hải quan, bộ chứng từ xin cấp CO (giấy chứng nhận nguồn gốc). Nếu là hàng hóa đặc biệt cần xin phép thì bạn cũng phải tiến hành xin cấp phép xuất nhập khẩu cho những hàng hóa này. - Thực hiện các công văn, tờ trình có liên quan cần thiết - Giữ liên lạc với khách hàng để thường xuyên cập nhật về thời gian và tình trạng của tuyến hàng. - Tham gia với bộ phận nhân viên hiện trường (Operator) để hỗ trợ các thủ tục về thông quan - Lưu trữ mọi hồ sơ chứng từ trong mọi cuộc giao dịch để phục vụ cho công việc. 2. Yêu cầu: - Ứng viên cần nắm được cơ bản những kiến thức về hải quan, các quy trình thông quan, chạy lệnh, giao và nhận hàng hóa. - Nhân viên chứng từ thường xuyên phải sử dụng tiếng Anh để soạn thảo các chứng từ, trao đổi thông tin với đối tác qua email, skype Vì thế đòi hỏi họ có thể đọc hiểu và nắm vững ngữ pháp, thể hiện sự chuyên nghiệp. Tiếng Anh giao tiếp cũng khá cần thiết nên bạn cần trau dồi thêm. - Tin học văn phòng cũng là yêu cầu khá quan trọng - Vị trí này vì liên quan tới các văn bản chứng từ quan trọng nên bắt buộc ứng viên phải tỉ .
