Mục tiêu của đề tài là nghiên cứu lý luận những vấn đề cơ bản về văn phòng và công tác văn phòng; mô tả, đánh giá thực trạng các nghiệp vụ văn phòng tại chi nhánh Vinacontrol Hải Phòng đồng thời thông qua đó tác giả muốn đưa ra một số kiến nghị của bản thân về công tác văn phòng tại Chi nhánh. | Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác văn phòng LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Sau Đại hội VII năm 1986 nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường. Kể từ đó nền kinh tế nước ta đã thay đổi nhanh chóng theo chiều hướng tích cực cùng với đó là sự ra đời và phát triển của các doanh nghiệp có quy mô lớn vừa nhỏ và các loại hình kinh doanh đa dạng và phong phú. Để tận dụng những thời cơ thuận lợi hạn chế được những khó khăn vượt thách thức để mục tiêu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh luôn đạt được doanh số năm sau cao hơn năm trước thì các doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới tự hoàn thiện mình. Công tác văn phòng đã đóng góp không nhỏ vào mục tiêu lợi nhuận doanh thu mà tổ chức đã đặt ra. Văn phòng vốn được coi là cửa ngõ của cơ quan tổ chức bởi văn phòng là tai là mắt là cánh tay nối dài của lãnh đạo làm nhiệm vụ hỗ trợ cho lãnh đạo. Đây là nơi thu thập và xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động chung của cơ quan tổ chức doanh nghiệp là nơi tiếp nhận tất cả các mối quan hệ nhất là đối nội đối ngoại thông qua hệ thống văn bản đến văn bản đi Đồng thời các hoạt động tham mưu tổng hợp hậu cần cũng liên quan trực tiếp đến các phòng ban trong tổ chức chính vì vậy với vị trí hoạt động đa dạng đó văn phòng được coi là thứ vũ khí không thể thiếu đối với các nhà quản trị. Việc nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng là một yêu cầu tất yếu đặt ra cho mỗi cơ quan doanh nghiệp. Bởi nếu coi nhẹ công tác văn phòng văn phòng không có kỷ cương hoạt động không khoa học thì mọi công việc sẽ bị ách tắc đình trệ ảnh hưởng không tốt đến hoạt động của cơ quan tổ chức doanh nghiệp đó. Qua thời gian em thực tập tại phòng Hành chính Kế toán của Chi nhánh Công ty Cổ phần Giám định Vinacontrol Hải Phòng em nhận thấy công tác văn phòng mặc dù có nhiều cố gắng song vẫn còn thiếu sót do Chi nhánh tập trung nhiều hơn vào hoạt động kinh doanh dịch vụ giám định và công tác tài chính kế toán. Từ những lý do trên nên em chọn đề tài Một số biện pháp .
