Đề tài khóa luận này được thực hiện với ba mục tiêu chính sau: Khảo sát thực tiễn công tác tổ chức và quản lý công tác văn thư tại Văn phòng Bộ LĐTB&XH; Hai là, kết hợp những kết quả khảo sát thực tế để phân tích, đánh giá và nhận xét thực trạng tổ chức và quản lý công tác văn thư tại Văn phòng Bộ LĐTB&XH, từ đó tìm hiểu nguyên nhân của thực trạng đó; thông qua kết quả nghiên cứu đề xuất một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả tổ chức và quản lý công tác văn thư tại Văn phòng Bộ LĐTB&XH. | BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VĂN PHÒNG BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI Khóa luận tốt nghiệp ngành QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn THS. LÂM THU HẰNG Sinh viên thực hiện VI THỊ LỢI Mã số sinh viên 1205QTVB040 Khóa 2012-2016 Lớp ĐH QTVP 12B HÀ NỘI - 2016 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VĂN PHÒNG BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI Khóa luận tốt nghiệp ngành QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn THS. LÂM THU HẰNG Sinh viên thực hiện VI THỊ LỢI Mã số sinh viên 1205QTVB040 Khóa 2012-2016 Lớp ĐH QTVP 12B HÀ NỘI - 2016 MỤC LỤC BẢNG KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT LỜI CẢM ƠN A. PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài . 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề . 2 3. Mục tiêu nghiên cứu . 3 4. Nhiệm vụ nghiên cứu . 3 5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu . 4 6. Giả thuyết nghiên cứu . 4 7. Phương pháp nghiên cứu . 4 8. Kết cấu của khóa luận . 5 B. PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 6 . Một số khái niệm . 6 . Khái niệm tổ chức . 6 . Khái niệm quản lý . 6 . Khái niệm văn bản . 6 . Khái niệm hồ sơ. 6 . Khái niệm lập hồ sơ . 6 . Khái niệm Danh mục hồ sơ. 7 . Khái niệm con dấu . 7 . Khái niệm công tác văn thư . 7 . Vị trí . 8 . Yêu cầu . 9 . Ý nghĩa . 10 . Nội dung của công tác văn thư . 11 . Soạn thảo và ban hành văn bản . 11 . Quản lý và giải quyết văn bản đến . 12 . Quản lý văn bản đi . 17 . Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan . 21 . Lập hồ sơ . 21 . Thời hạn thành phần hồ sơ tài liệu và thủ tục nộp lưu . 24 . Quản lý và sử dụng con dấu . 25 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VĂN PHÒNG BỘ LĐTB amp XH . . 27 . Khái quát chức năng nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ LĐTB amp XH. 27 . Khái quát chức năng nhiệm