Giáo trình Soạn thảo văn bản 2 (Nghề: Văn thư hành chính - Cao đẳng) là công cụ tham khảo giảng dạy của giáo viên liên quan tới các loại văn bản giấy tờ thông dụng cũng như phương pháp soạn thảo các văn bản giấy tờ. Giáo trình được chia thành 2 phần, phần 2 trình bày những nội dung về: soạn thảo kế hoạch, báo cáo, ghi biên bản, hợp đồng; soạn thảo quy chế công tác văn thư cơ quan; . Mời các bạn cùng tham khảo! | BÀI 4 SOẠN THẢO KẾ HOẠCH BÁO CÁO GHI BIÊN BẢN HỢP ĐỒNG Mã bài Mục tiêu của bài - Trình bày được phương pháp soạn thảo báo cáo ghi biên bản hợp đồng. - Soạn thảo được kế hoạch báo cáo ghi biên bản hợp đồng. - Thể hiện tính cẩn thận tỉ mỉ chính xác thận trọng nguyên tắc. Nội dung của bài 1. Soạn thảo kế hoạch . Thu thập thông tin Kế hoạch là văn bản dùng để xác định mục đích yêu cầu chỉ tiêu của nhiệm vụ cần hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định và các biện pháp về tổ chức nhân sự cơ sở vật chất cần thiết để thực hiện nhiệm vụ đó. - Yêu cầu khi soạn thảo kế hoạch Kế hoạch công tác phải phù hợp với khả năng đặc điểm tình hình của địa phương đơn vị. Lập luận chặc chẽ dẫn chứng chính xác để thuyết phục người duyệt. Nội dung công việc phải cụ thể nêu rõ khó khăn thuận lợi để có những biện pháp cụ thể tổ chức thực hiện có hiệu quả. - Kết cấu nội dung kế hoạch Phần mở đầu nhận định khái quát đặc điểm tình hình địa phương đơn vị làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch. Phần nội dung nêu rõ mục đích yêu cầu nhiệm vụ đối tượng thời gian địa điểm điều kiện đảm bảo và biện pháp tổ chức thực hiện. Phần kết luận nêu rõ ý nghĩa tầm quan trọng những khó khăn thuận lợi và kết quả đạt được khi triển khai thực hiện kế hoạch. . Soạn thảo văn bản kế hoạch a. Mẫu văn bản 66 TÊN CQ TC CẤP TRÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN TỔ CHỨC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số . KH-. Địa danh ngày tháng năm . KẾ HOẠCH Về việc. . . . . Nội dung kế hoạch. . . . Nơi nhận QUYỀN HẠN CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ - . Dấu Chữ ký - . - Lưu VT . Họ và tên Ví dụ Kế hoạch thi tốt nghiệp hệ Trung cấp nghề 8 9 khóa 9 12 của Trường cao đẳng nghề Nha Trang năm 2017. 67 b. Thực hành soạn thảo văn bản 1. Em hãy sưu tầm những văn bản kế hoạch tại các cơ quan tổ chức mà em biết. Tìm và phát hiện các văn bản có chứa lỗi sai và gạch chân những chỗ em cho là sai nếu có . 2. Soạn thảo 3 văn bản kế hoạch của 3 cơ quan khác nhau. 68 2. Soạn thảo báo cáo . Thu thập thông tin Xác định hình thức báo cáo
