Khi bạn đã xác định được các mục tiêu, chủ đề và kế hoạch truyền thông tổng thể, thành công hay thất bại sẽ phụ thuộc vào khả năng truyền đạt một cách thứ tự và chi tiết của bạn. Sau đây là một số cách đã được chứng minh là hữu ích cho giai đoạn này. Lịch công tác hàng năm: Xem xét lịch công tác hàng năm của bạn – từng tháng một – và điền vào đó các sự kiện lớn định kỳ. . | MỘT VĂN PHÒNG BÁO CHÍ CÓ TRÁCH NHIỆM Chương trình Thông tin Quốc tế Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ năm 2002 Chương 5 PHÁT TRIỂN THÔNG ĐIỆP Khi bạn đã xác định được các mục tiêu chủ đề và kế hoạch truyền thông tổng thể thành công hay thất bại sẽ phụ thuộc vào khả năng truyền đạt một cách thứ tự và chi tiết của bạn. Sau đây là một số cách đã được chứng minh là hữu ích cho giai đoạn này. Lịch công tác hàng năm Xem xét lịch công tác hàng năm của bạn - từng tháng một - và điền vào đó các sự kiện lớn định kỳ. Ví dụ tại Hoa Kỳ Tổng thống thường có một bài diễn văn về Thông điệp Liên bang cho toàn quốc gia thường là vào tháng Giêng khi ngân sách hàng năm được công bố sẽ có các cuộc họp Nhóm G7 và Nhóm G8 vào mùa hè và các cuộc họp của Liên Hợp Quốc sẽ tổ chức vào mùa thu. Các sự kiện lớn định kỳ này là các chủ đề chủ chốt thường được lặp lại trong lịch công tác truyền thông của Nhà Trắng. Chủ đề chính của bạn phải phù hợp với các sự kiện định kỳ. Ví dụ nếu tư nhân hóa là một mục tiêu thì nó cũng có thể là một chủ đề lớn trong bài diễn văn về ngân sách hàng năm. Chọn một chủ đề định kỳ Sau khi bạn đã hoàn thành danh sách các sự kiện chắc chắn trong lịch công tác hãy chọn một chủ đề cho một thời gian nhất định ví dụ một tuần hoặc một tháng có liên quan đến một trong năm mục tiêu của bạn để bạn có thể xen kẽ các sự kiện chắc chắn với các chủ đề của bạn. Một tuần chủ đề có thể là về cải cách nông nghiệp và bạn phải sắp xếp lịch trình cho các sự kiện khác nhau tập trung vào nông nghiệp. Tuần tiếp theo chủ đề có thể là cải cách dịch vụ công cộng và các sự kiện phải được sắp xếp để phù hợp với chủ đề đó. Xây dựng một lịch trình tổng thể Viết chủ đề cho từng tuần lên lịch trước đó ít nhất sáu tháng. Lịch công tác sẽ cần phải cập nhật thường xuyên do các sự kiện bất ngờ có thể sẽ xảy ra và bạn phải đối phó với chúng. Lựa chọn và phát triển thông điệp cho từng chủ đề Ví dụ nếu chủ đề cho tuần thứ hai của tháng Giêng là cải cách nông nghiệp bạn sẽ phát triển một thông điệp liên quan đến chủ đề
