Tài liệu giảng dạy Tổ chức sự kiện cung cấp cho người đọc những kiến thức như: Bản chất của tổ chức hoạt động sự kiện; dự toán ngân sách và lập kế hoạch tổ chức sự kiện; tổ chức và tính toán thời gian; danh sách khách mời; địa điểm tổ chức sự kiện; . Mời các bạn cùng tham khảo! | BỘ CÔNG THƯƠNG TẬP ĐOÀN DỆT MAY VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ KHOA KINH TẾ TÀI LIỆU GIẢNG DẠY TỔ CHỨC SỰ KIỆN TP. Hồ Chí Minh Năm 2021 MỤC LỤC Chương I BẢN CHẤT CỦA TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SỰ KIỆN . 1 I. KHÁI NIỆM. . 1 II. MỤC ĐÍCH . 1 III. YÊU CẦU . 1 IV. PHÂN LOẠI . 2 V. Ý NGHĨA CỦA HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN . 3 1. Đối với nhà đầu tư sự kiện . 3 2. Đối với nhà tổ chức sự kiện . 3 3. Đối với các nhà cung ứng dịch vụ trung gian . 4 4. Đối với khách mời tham gia sự kiện . 4 VI. TỔNG QUAN VỀ THỊ TRƯỜNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN Ở VIỆT NAM . 4 Chương II DỰ TOÁN NGÂN SÁCH VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN . 6 I. DỰ TOÁN NGÂN SÁCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN . 6 1. Tầm quan trọng của ngân sách . 6 2. Dự toán sơ bộ ngân sách. 6 3. Mục đích sự kiện. 7 II. LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN. . 8 1. Ban tổ chức sự kiện và loại sự kiện . 8 2. Hệ thống hóa các hoạt động sự kiện lên kế hoạch thời gian. . 9 Chương III TỔ CHỨC VÀ TÍNH TOÁN THỜI GIAN . 13 I. HÀNH TRÌNH TỔ CHỨC VÀ NỘI DUNG CÔNG VIỆC . 13 1. Xây dựng hành trình tổ chức . 13 2. Các bảng nội dung công việc . 14 II. TÍNH TOÁN THỜI GIAN . 15 1. Thời gian trong năm . 15 2. Thời gian trong ngày và trong tuần . 16 Chương IV DANH SÁCH KHÁCH MỜI . 18 I. KHÁCH MỜI . 18 1. Số lượng khách mời . 18 2. Lên danh sách khách mời. 19 3. Hồ sơ khách mời . 19 II. THIẾP MỜI . 20 1. Nội dung thiếp mời . 20 2. Chuẩn bị thiếp mời . 20 3. Gửi thiếp. . 21 III. NHỮNG VẤN ĐỀ KHÁC. 21 1. Diễn giả . 21 2. Phương tiện truyền thông . 22 3. Trẻ em đi theo . 22 Chương V ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN . 24 I. ĐỊA ĐIỂM VÀ YÊU CẦU VỀ ĐỊA ĐIỂM. . 24 1. Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện . 24 2. Yêu cầu về địa điểm. . 24 II. NHỮNG QUYẾT ĐỊNH VỀ ĐỊA ĐIỂM. 25 1. Những địa điểm cụ thể. 25 2. Những quyết định . 26 Chương VI TỔ CHỨC ĐƯA ĐÓN KHÁCH . 29 I. PHƯƠNG TIỆN CHỞ KHÁCH. 29 1. Xe 4 chỗ . 29 2. Xe chở khách. 30 II. ĐIỂM ĐỖ XE VÀ ĐƯA ĐÓN KHÁCH. . 31 1. Điểm đỗ xe. 31 2. Đưa đón khách và vận hành bến đỗ. 32 Chương VII KHÁCH TỚI SỰ KIỆN . 34 I. THỜI TIẾT VÀ NHỮNG CÔNG VIỆC LIÊN QUAN .
