Đề tài “Chỉnh lý tài liệu Lưu trữ tại Trường THPT Nghi Lộc 2” làm sáng kiến nhằm giải quyết dứt điểm tài liệu tồn đọng, tích đống. Đồng thời nhằm giúp nhà trường bảo quản tốt hồ sơ, sổ sách và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ. | SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI PHƢƠNG PHÁP CHỈNH LÝ KHOA HỌC TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG THPT NGHI LỘC 2 LĨNH VỰC QUẢN LÝ SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN TRƢỜNG THPT NGHI LỘC 2 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI PHƢƠNG PHÁP CHỈNH LÝ KHOA HỌC TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG THPT NGHI LỘC 2 LĨNH VỰC QUẢN LÝ TÁC GIẢ 1. NGUYỄN THỊ LOAN 2. HOÀNG THỊ HƢƠNG TỔ VĂN PHÒNG Số điện thoại 0982 930 706 NGHỆ AN - 2023 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ . 1 1. Lí do nghiên cứu đề tài . 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề . 2 3. Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài . 2 4. Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu. 3 5. Phƣơng pháp nghiên cứu . 3 6. Những điểm mới của sáng kiến kinh nghiệm . 4 PHẦN II. NỘI DUNG . 5 I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƢU TRỮ PHÔNG TRƢỜNG THPT NGHI LỘC 2 . 5 1. Cơ sở lý luận . 5 2. Cơ sở pháp lý về chỉnh lý tài liệu lƣu trữ . 6 3. Vị trí tầm quan trọng của chính lý tài liệu lƣu trữ . 6 II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC CHỈNH LÝ TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ TRƢỜNG THPT NGHI LỘC 2 . 6 1. Khái quát về Trƣờng THPT Nghi Lộc 2 . 6 2. Cơ cấu tổ chức hoạt động của Trƣờng THPT Nghi Lộc 2. 8 3. Thực trạng công tác chỉnh lý tài liệu phông lƣu trữ Trƣờng THPT Nghi Lộc 2 . 8 III. CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU . 9 1. Tổ chức thực hiện các văn bản pháp lý về công tác lƣu trữ và chỉnh lý tài liệu lƣu trữ . 10 2. Nâng cao chất lƣợng đội ngũ nhân sự làm công tác lƣu trữ và chỉnh lý tài liệu lƣu trữ . 10 3. Đảm bảo cơ sở vật chất cho công tác chỉnh lý tài liệu lƣu trữ . 11 4. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lƣu trữ . 11 IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TRƢỜNG THPT NGHI LỘC 2 . 12 1. Xây dựng kế hoạch . 12 . Mục đích . 12 . Yêu cầu . 12 . Nguyên tắc chỉnh lý. 13 2. Công tác chuẩn bị chỉnh lý tài liệu. . 13 . Giao nhận tài liệu . 14 . Vệ sinh sơ bộ và vận chuyển tài liệu về địa điểm chỉnh lý . 15 . Khảo sát tài liệu . 15 . Thu thập và bổ sung tài liệu . 16 . Biên soạn bản hƣớng dẫn phân loại lập hồ sơ. .
