Mục tiêu nghiên cứu của đề tài "Đổi mới việc lập hồ sơ và lưu trữ tài liệu ở Trường Cao đẳng Sư phạm Lạng Sơn" nhằm quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu được nhanh chóng, chính xác và tiện lợi. Tổ chức sắp xếp lại hồ sơ tài liệu một cách khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu nhanh chóng, hiệu quả. | SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO LẠNG SƠN TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM BẢN MÔ TẢ SÁNG KIẾN TÊN SÁNG KIẾN ĐỔI MỚI VIỆC LẬP HỒ SƠ VÀ LƢU TRỮ TÀI LIỆU Ở TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM LẠNG SƠN Lĩnh vực sáng kiến Văn thƣ lƣu trữ Tác giả Bế Thị Thê Trình độ chuyên môn Cao đẳng Văn thƣ lƣu trữ Chức vụ nhân viên Nơi công tác Trƣờng Cao đẳng Sƣ phạm Lạng Sơn Điện thoại liên hệ Địa chỉ thƣ điện tử bethithe696@ Lạng Sơn tháng 4 năm 2022 2 CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN Kính gửi HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN CẤP NGÀNH Tôi ghi tên dƣới đây Tỷ lệ đóng góp vào Ngày Nơi công tác Trình độ việc tạo ra TT Họ và tên tháng hoặc nơi Chức danh chuyên sáng kiến năm sinh thƣờng trú môn ghi rõ đối với từng đồng tác giả nếu có Trƣờng CĐSP 1 Bế Thị Thê 13 8 1989 Nhân viên Cao đẳng 100 Lạng Sơn Là tác giả đề nghị xét công nhận sáng kiến Đổi mới việc lập hồ sơ và lƣu trữ tài liệu ở Trƣờng Cao đẳng Sƣ phạm Lạng Sơn . - Lĩnh vực áp dụng sáng kiến Văn thƣ lƣu trữ - Ngày sáng kiến đƣợc áp dụng lần đầu hoặc áp dụng thử năm học 2021-2022 - Mô tả bản chất của sáng kiến Công tác văn thƣ lƣu trữ giữ một vị trí quan trọng trong các cơ quan tổ chức trong đó có Trƣờng CĐSP Lạng Sơn. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ đặc biệt là chuyển đổi số trong các hoạt động của đời sống xã hội nói chung thực hiện các nhiệm vụ của cơ quan tổ chức nói riêng trong đó có công tác văn thƣ lƣu trữ. Vì vậy bên cạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thƣ đối với các văn bản mới phát hành thì việc xử lý lƣu trữ đối với các văn bản giấy trƣớc đó là nhiệm vụ đặt ra đối với Trƣờng CĐSP Lạng Sơn. Vì vậy dƣới sự chỉ đạo của lãnh đạo trƣờng và lãnh đạo đơn vị bản thân tôi đã lựa chọn sáng kiến Đổi mới việc lập hồ sơ và lƣu trữ tài liệu ở Trƣờng CĐSP Lạng Sơn . Sáng kiến đã đề xuất và thử nghiệm một số biện pháp để lập hồ sơ và lƣu trữ các văn bản giấy ở Trƣờng CĐSP Lạng Sơn giai đoạn 2014-2020 trƣớc khi nhà trƣờng sử dụng hệ thống Eoffcice .
